Acoimp; Asesoría Contable y de Impuestos
Solución en línea, que le provee a las PERSONAS NATURALES y PERSONAS JURÍDICAS el apoyo logístico en el procesamiento de la información financiera, contable y tributaria.
Si deseas saber qué documentos debes tener a la mano para no cometer errores en tu
declaración de renta y completar las casillas de forma correcta, este post te puede ser de gran
utilidad. Existen varios documentos que debes tener a disposición para diligenciar la
declaración de la renta, pero es importante que sepas que pueden aplicar o no dependiendo de
cada caso específico.
No olvides que debes conservar la totalidad de los soportes, incluso tras
declarar y pagar el impuesto.
Documentos para la declaración de la renta: Determinar Patrimonio
Para aquellas personas que residen e Colombia, el patrimonio bruto incluye aquellos bienes que
posee en el exterior. Los documentos necesarios que soportan el patrimonio para completar la declaración de la
renta son:
a. Certificados o extractos de los saldos de las cuentas de ahorro y corrientes
b. Certificados de las inversiones emitidos por las entidades donde se constituyó la
inversión, por ejemplo: CDT, bonos, derechos fiduciarios, inversiones obligatorias, entre
otras.
c. Escrituras de adquisición de los bienes inmuebles y/o certificados de instrumentos
públicos.
d. Declaración o estado de cuenta de impuesto de vehículos.
e. Relación de los muebles, enseres, maquinaria y equipo, por su valor de adquisición más
adiciones y mejoras.
f. Certificado de avalúo técnico de los bienes incorporales tales como good will, derechos
de autor, propiedad industrial, literaria, artística, científica y otros.
g. Letras, pagarés y demás documentos que respalden cuentas por cobrar y obligaciones
o deudas.
Documentos para la declaración de la renta: Deducciones
Por lo general son deducibles aquellas expensas que se realizan durante el año o período
gravable, siempre que estas estén relacionadas con las actividades productivas de renta.
Los documentos de soporte de las deducciones que necesitas al completar la declaración de
la renta son:
a. Certificado de pagos de intereses por préstamos para adquisición de vivienda.
b. Certificados por pagos de salud y educación.
c. Certificados por inversiones en nuevas plantaciones de riegos, pozos, silos, centros de
reclusión, mantenimiento y conservaciones de obras audiovisuales, en librerías, proyectos
cinematográficos y otros.
d. Certificados por donaciones a la Nación, departamentos, municipios, distritos, territorios
indígenas y otros.
e. Relación de facturas de gastos, indicando el valor total.
f. Relación de los pagos efectuados a sus empleados por sueldos, bonificaciones,
vacaciones, cesantías y otros.
g. Certificado de pagos realizados por aportes a las cajas de compensación, ICBF, EPS,
ARP, Fondos de pensiones y otros.
h. Pagos de impuesto predial e Industria y Comercio.
i. Certificados de las donaciones e inversiones que haya efectuado durante el año.
Documentos para la declaración de la renta: Determinar Ingresos
En caso de no llevar contabilidad, las personas naturales reconocen sus ingresos por el principio
de caja.
Los documentos que necesitas para soportar ingresos al completar la declaración de la renta
son:
a. Certificado de ingresos y retenciones laborales.
b. Certificado de Ingreso promedio de los últimos seis meses anteriores a la fecha del pago
de las cesantías e intereses sobre las mismas.
c. Certificado de salario básico, siempre y cuando haya tenido la calidad de oficial o
suboficial de las Fuerzas Militares o de la Policía Nacional o agente de la Policía Nacional.
d. Certificado de las primas, bonificaciones, horas extras y demás complementos
salariales, siempre y cuando sea ciudadano colombiano y que integre las reservas oficiales
de primera y segunda clase de la Fuerza Aérea, mientras ejerza la actividad de piloto.
e. Certificado de indemnizaciones por accidentes de trabajo o de enfermedad, maternidad,
gastos de entierro del trabajador, seguro por muerte y compensaciones por muerte de
miembros de las Fuerzas Militares y Policía Nacional.
f. Certificado por prima de localización de vivienda (pactada con anterioridad a 31 de julio
de 1995).
g. Certificado de la prima especial y la prima de costo de vida de que trata el Decreto 3357
de 2009 para los servidores públicos diplomáticos, consulares y administrativos del
Ministerio de Relaciones Exteriores.
h. Certificado de indemnizaciones sustitutivas de pensión o devoluciones de saldos de
ahorro.
i. Certificados de Ingresos por concepto de honorarios, comisiones y servicios
j. Certificados de los rendimientos financieros pagados durante el año, expedidos por las
entidades correspondientes.
k. Certificado de pago de recompensas.
l. Certificado de dividendos y participaciones recibidos durante el año, expedidos por las
sociedades de las cuales es socio o accionista.
m. Certificados de pagos de indemnizaciones por destrucción y renovación de cultivos y
por control de plagas.
n. Certificados de ingresos recibidos durante el año por concepto de utilidades repartidas
por sociedades liquidadas.
ñ. Certificados de ingresos recibidos por concepto Incentivo a la Capitalización Rural, ICR
o AIS.
o. Certificados de pagos por concepto de alimentación, efectuados por su empleador.
p. Certificado por incentivo forestal.
q. Certificados o autorizaciones para la prestación de servicios de eco-turismo expedido por
las autoridades competentes.
r. Certificados de pago de indemnizaciones por seguros de vida.
s. Certificados expedidos por las autoridades competentes que respalden exenciones para
extranjeros contempladas en tratados o convenios internacionales.
t. Certificados de dividendos y participaciones recibidos del año anterior.
¿Tienes dudas sobre la documentación? Aquí te ayudamos
Te asesoramos en el proceso!
CONTÁCTENOS:
Calle 36 # 33a – 20 Oficina 201
Barrió Barzal, Villavicencio, Meta, Colombia.
Celulares:
+57 3214565781
+57 3124877044
Correos Electrónicos:
JUAN CAMILO GARZÓN V.
ASESOR Y CONSULTOR
Si deseas saber qué documentos debes tener a la mano para no cometer errores en tu
declaración de renta y completar las casillas de forma correcta, este post te puede ser de gran
utilidad. Existen varios documentos que debes tener a disposición para diligenciar la
declaración de la renta, pero es importante que sepas que pueden aplicar o no dependiendo de
cada caso específico.
No olvides que debes conservar la totalidad de los soportes, incluso tras
declarar y pagar el impuesto.
Documentos para la declaración de la renta: Determinar Patrimonio
Para aquellas personas que residen e Colombia, el patrimonio bruto incluye aquellos bienes que
posee en el exterior. Los documentos necesarios que soportan el patrimonio para completar la declaración de la
renta son:
a. Certificados o extractos de los saldos de las cuentas de ahorro y corrientes
b. Certificados de las inversiones emitidos por las entidades donde se constituyó la
inversión, por ejemplo: CDT, bonos, derechos fiduciarios, inversiones obligatorias, entre
otras.
c. Escrituras de adquisición de los bienes inmuebles y/o certificados de instrumentos
públicos.
d. Declaración o estado de cuenta de impuesto de vehículos.
e. Relación de los muebles, enseres, maquinaria y equipo, por su valor de adquisición más
adiciones y mejoras.
f. Certificado de avalúo técnico de los bienes incorporales tales como good will, derechos
de autor, propiedad industrial, literaria, artística, científica y otros.
g. Letras, pagarés y demás documentos que respalden cuentas por cobrar y obligaciones
o deudas.
Documentos para la declaración de la renta: Deducciones
Por lo general son deducibles aquellas expensas que se realizan durante el año o período
gravable, siempre que estas estén relacionadas con las actividades productivas de renta.
Los documentos de soporte de las deducciones que necesitas al completar la declaración de
la renta son:
a. Certificado de pagos de intereses por préstamos para adquisición de vivienda.
b. Certificados por pagos de salud y educación.
c. Certificados por inversiones en nuevas plantaciones de riegos, pozos, silos, centros de
reclusión, mantenimiento y conservaciones de obras audiovisuales, en librerías, proyectos
cinematográficos y otros.
d. Certificados por donaciones a la Nación, departamentos, municipios, distritos, territorios
indígenas y otros.
e. Relación de facturas de gastos, indicando el valor total.
f. Relación de los pagos efectuados a sus empleados por sueldos, bonificaciones,
vacaciones, cesantías y otros.
g. Certificado de pagos realizados por aportes a las cajas de compensación, ICBF, EPS,
ARP, Fondos de pensiones y otros.
h. Pagos de impuesto predial e Industria y Comercio.
i. Certificados de las donaciones e inversiones que haya efectuado durante el año.
Documentos para la declaración de la renta: Determinar Ingresos
En caso de no llevar contabilidad, las personas naturales reconocen sus ingresos por el principio
de caja.
Los documentos que necesitas para soportar ingresos al completar la declaración de la renta
son:
a. Certificado de ingresos y retenciones laborales.
b. Certificado de Ingreso promedio de los últimos seis meses anteriores a la fecha del pago
de las cesantías e intereses sobre las mismas.
c. Certificado de salario básico, siempre y cuando haya tenido la calidad de oficial o
suboficial de las Fuerzas Militares o de la Policía Nacional o agente de la Policía Nacional.
d. Certificado de las primas, bonificaciones, horas extras y demás complementos
salariales, siempre y cuando sea ciudadano colombiano y que integre las reservas oficiales
de primera y segunda clase de la Fuerza Aérea, mientras ejerza la actividad de piloto.
e. Certificado de indemnizaciones por accidentes de trabajo o de enfermedad, maternidad,
gastos de entierro del trabajador, seguro por muerte y compensaciones por muerte de
miembros de las Fuerzas Militares y Policía Nacional.
f. Certificado por prima de localización de vivienda (pactada con anterioridad a 31 de julio
de 1995).
g. Certificado de la prima especial y la prima de costo de vida de que trata el Decreto 3357
de 2009 para los servidores públicos diplomáticos, consulares y administrativos del
Ministerio de Relaciones Exteriores.
h. Certificado de indemnizaciones sustitutivas de pensión o devoluciones de saldos de
ahorro.
i. Certificados de Ingresos por concepto de honorarios, comisiones y servicios
j. Certificados de los rendimientos financieros pagados durante el año, expedidos por las
entidades correspondientes.
k. Certificado de pago de recompensas.
l. Certificado de dividendos y participaciones recibidos durante el año, expedidos por las
sociedades de las cuales es socio o accionista.
m. Certificados de pagos de indemnizaciones por destrucción y renovación de cultivos y
por control de plagas.
n. Certificados de ingresos recibidos durante el año por concepto de utilidades repartidas
por sociedades liquidadas.
ñ. Certificados de ingresos recibidos por concepto Incentivo a la Capitalización Rural, ICR
o AIS.
o. Certificados de pagos por concepto de alimentación, efectuados por su empleador.
p. Certificado por incentivo forestal.
q. Certificados o autorizaciones para la prestación de servicios de eco-turismo expedido por
las autoridades competentes.
r. Certificados de pago de indemnizaciones por seguros de vida.
s. Certificados expedidos por las autoridades competentes que respalden exenciones para
extranjeros contempladas en tratados o convenios internacionales.
t. Certificados de dividendos y participaciones recibidos del año anterior.
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